يتطلب التوسّع في السوق العراقية هيكلاً قانونياً واضحاً والامتثال لقانون الشركات وتعليمات مسجل الشركات التابع لوزارة التجارة. يجب على أي شركة أجنبية ترغب في ممارسة نشاط تجاري في العراق أن تسجل فرع، شريطة أن يكون قد مر عام على الأقل على تأسيسها.
يشرح هذا الدليل المستندات المطلوبة ومراحل التسجيل والجدول الزمني والملاحظات المستقاة من تجربتنا في هورايزن للمحاماة والاستشارات القانونية أثناء تسجيل الفروع الأجنبية في مختلف القطاعات في العراق.
من يمكنه فتح فرع في العراق؟
أي شركة أجنبية
- أكملت سنة كاملة منذ التأسيس، و
- تعتزم القيام بنشاط تجاري داخل العراق
التقدم بطلب لفتح مكتب فرعي من خلال تقديم المستندات المطلوبة إلى مسجل الشركات (“CR”).
تنبيه هام: يجب أن تكون جميع الوثائق مترجمة إلى اللغة العربية ومصدقة حسب الأصول من خلال سلسلة المصادقات المطلوبة، بما في ذلك السفارة العراقية ووزارة الخارجية.
جميع المتطلبات وفقًا لقرار فروع الشركات الأجنبية رقم 2 لعام 2017 (وتعديلاته)
المستندات المطلوبة للتسجيل
يجب إعداد المستندات التالية وترجمتها إلى اللغة العربية وتصديقها:
عقد التأسيس (“AoA”)
- شهادة التأسيس
- قائمة أعضاء مجلس الإدارة أو تفاصيل العضو المنتدب، بما في ذلك:
نسخ من جوازات السفرالموقعون المفوضون بالتوقيع (إن وجدوا) - التوكيل لمدير الفرع المعين
- يجب أن يكون مدير الفرع مقيمًا في العراق
- التوكيل الرسمي الذي يخول المحامي الشروع في التسجيل
- البيانات المالية للسنة المالية الماضية أو السنة التي قبلها
- التعهد المعد من قبل مسجل الشركات لهذا الغرض
- أي وثائق إضافية يطلبها مسجل الشركات أثناء المراجعة
ملاحظة مهمة – تجنب التأخير
من تجربتنا في شركة هورايزون للمحاماة، لاحظنا ذلك:
يجب أن يتضمن عقد التاسيس بوضوح الأنشطة التجارية المقصودة التي تقوم بها الشركة.
إذا كانت الأنشطة عامة جدًا أو ناقصة جدًا، فقد يتأخر التسجيل حتى يتم تعديلها.
المرحلة الأولى – الموافقة المبدئية
كيف تسجل فرع شركة أجنبية في العراق – الدليل القانوني
✔ مراجعة الطلب والتحقق منه
✔ الموافقة على إنشاء الفرع
✔ نشره في النشرة الداخلية للمركز التجاري
✔ طلب سداد الرسوم النظامية
لا يُعترف بالفرع الأجنبي رسمياً في العراق إلا بعد النشر ودفع الرسوم.
المرحلة الثانية – تفعيل الفرع
لتفعيل العمليات، يجب على الفرع تقديم ما يلي إلى السجل التجاري:
- العنوان الرسمي للفرع، معتمد من السلطة المحلية المختصة
- خطاب تأكيد فتح حساب مصرفي جاري لدى أحد البنوك العراقية المرخصة
- تصريح مزاولة النشاط التجاري، الصادر عن السلطة القطاعية ذات الصلة مهم بشكل خاص للنفط والغاز، والاتصالات، والخدمات اللوجستية، والاستشارات، إلخ.
- خطاب تأكيد من نقابة المحامين العراقيين بتعيين المشاور القانوني
بمجرد اكتمال المرحلة الثانية، يمكن للفرع أن يبدأ عملياته في العراق بشكل قانوني.
الجدول الزمني المقدر
| الخطوة | الوقت المتوقع (جميع الوثائق صحيحة) |
|---|---|
| المرحلة الأولى – المراجعة والموافقة | 30-45 يوماً |
| المرحلة الثانية – التفعيل | 30-45 يوماً |
| إجمالي الوقت المقدر | 60-90 يوماً |
نصيحة عملية من شركة هورايزن للمحاماة والاستشارات القانونية
✔ قم بإعداد مذكرة التفاهم بعناية لتعكس جميع الأنشطة التجارية
✔ ✔ تأكد من وجود لغة واضحة في مذكرة التفاهم خاصة بالإجراءات العراقية
✔ ✔ تعيين مدير فرع مقيم في العراق
✔ فتح حساب مصرفي في وقت مبكر – قد تطلب البنوك مستندات إضافية
✔ توقع دائمًا أن يطلب منك CR توضيحات أو مستندات إضافية
كيف تدعم شركة هورايزن للمحاماة والاستشارات القانونية عملاءها
نحن نساعد الشركات المحلية والدولية في:
- إعداد المستندات وتصديقها
- التواصل مع مسجل الشركات والوزارات والجهات القطاعية
- صياغة الوكالات الخاصة بتعيين مدير فرع في العراق
- الضمان الاجتماعي والتسجيل الضريبي
- الموافقات القطاعية (وزارة النفط، دائرة العقود والتراخيص البترولية، هيئة الاعلام والاتصالات، إلخ)
- فتح حساب مصرفي
- ترجمة المستندات القانونية إلى اللغة العربية
الأسئلة الشائعة – تسجيل الفروع في العراق
1. هل يمكن للشركة فتح فرع في العراق قبل إكمال سنة واحدة من التأسيس؟
لا، فوفقًا لإجراءات مسجل الشركات، لا يجوز إلا للشركات التي أكملت سنة كاملة على الأقل منذ تأسيسها أن تتقدم بطلب تسجيل فرع لها.
2. هل البيانات المالية إلزامية؟
نعم، يتطلب السجل التجاري بيانات مالية مدققة للسنة المالية الأخيرة أو السنة التي سبقتها، مترجمة ومصدقة حسب الأصول.
3. هل يمكن لفرع أجنبي أن يعمل بدون تصريح قطاعي؟
لا، يجب إصدار تصريح بمزاولة النشاط التجاري من قبل السلطة القطاعية المختصة (مثل وزارة النفط، دائرة العقود والتراخيص البترولية، هيئة الاعلام والاتصالات، إلخ) قبل بدء النشاط التجاري.
4. هل يمكن لمدير الفرع أن يعيش خارج العراق؟
لا يجب أن يكون مدير الفرع المعين مقيمًا في العراق ولديه السلطة القانونية لتمثيل الشركة .
5. ما هو الإطار الزمني المقدر للتسجيل الكامل؟
مع التوثيق الصحيح، تستغرق العملية عادةً من 60 إلى 90 يومًا. وعادة ما تحدث التأخيرات عندما لا تُظهر AoA أنشطة الشركة بوضوح.
للحصول على دعم احترافي في تسجيل فرع في العراق، تفضل بزيارة موقعنا
خدمات تسجيل الشركات صفحتنا.
شكرا لكم لنشر هذه المعلومات المفيدة
يسعدنا جدًا أن تكون هذه المعلومات مفيدة لك.
إذا كان لديك موضوع قانوني معيّن ترغب أن نشرحه في منشور قادم، يسعدنا استقباله